Protokoll
Styrelsemöte för Rudskogen RF 2022-02-15
Plats: Träffpunkt Rudskogen
Närvarande vid mötet: Karita Olsén
PerniIla Persson
Johanna Gustafsson
Jessica Clarenbach
Anna Westman
Anette Örnebring (adjungerad)
- Dagordningen fastställs
Föregående mötes punkter tas upp under respektive rubrik.
Träffpunkt Rudskogen
Slutredovisningen ska vara inne innan sista mars. Vi har skapat ett dokument i google docs där vi kan hjälpas åt att skriva alla svar. Vi går genom budget som vi lämnade in och diskuterar avvikelser.
Jessica undersöker damsugare och vilken variant som kan vara lämplig för klubbstugan.
Ekonomi
Fort knox fungerar inte än. Fanny har varit i kontakt med dem och med idrottonline för att få igång det.
Bidrag
LOK-stödet är godkänt och pengarna har kommit.
Jessica har varit iväg på informationsträff för bidrag och fått information om vilka bidrag som finns att söka. Vi enas att kursledarna ska komma hit och berätta mer för oss och för u-sek för att ge oss mer tips och idéer.
U-sek
Inget att rapportera.
Vi pratar om att bjuda in u-sek till möte vid behov exempelvis vid planering inför Rudskogens dag.
Sociala medier
Hemsida, Facebook och Instagram uppdateras flitigt.
Marknadsföring
Försäljningen av Restaurangchansen har gått bra och vi har gjort annorlunda i år där man har fått beställa i förväg om man vill ha app eller häfte. 82 häften och 40 appar har sålts.
Vi planerar för försäljning av toapapper i april/maj.
Information från ridskolechef
Inget att rapportera.
Styrelsemedlemmar
Vi fick in flera intresseanmälningar till styrelsearbete och vi ska återkoppla till alla och erbjuda dem som inte kommer ingå i styrelsen att vara mer delaktiga i våra verksamheter.
Omcertifiering Trygg förening
Anette lyfter ett mail som kommit och ska titta vidare vilka datum som gäller och om det kan vara aktuellt för oss senare i vår alternativt i höst.
Årsmöte
3 april kl 15 är det dags för årsmöte. 10 dagar innan ska alla handlingar vara klara och mailas ut till alla medlemmar.
Registerutdrag
I år är det är dags att lämna in registerutdrag för alla verksamma ledare som är över 15 år. Uppvisningen av utdraget ska ske till Pernilla och kommer att börja efter årsmötet då 2022 års ledare fastställs.
Tid nästa möte
Nästa möte är den 22 mars kl 18:30
Årsmöte 3 april med konstituerande i anslutning.
3 maj
2 juni eller senare i juni för sommaravslutning?
16 augusti
6 september
11 oktober
15 november
13 december
Mötet avslutas.
Johanna Gustafsson, sekreterare
Karita Olsén, ordförande
Anna Westman, justerare