Protokoll
Styrelsemöte för Rudskogen RF 2021-11-23
Plats: Digitalt
Närvarande vid mötet:
Karita Olsén
PerniIla Persson
Johanna Gustafsson
Jessica Clarenbach
Eva Örnebring (adjungerad)
Dagordningen fastställs
Föregående mötes punkter tas upp under respektive rubrik.
Träffpunkt Rudskogen
Brandskyddsplanen presenteras och godkänns av styrelsen. Eva utses till Brandskyddsombud och kommer hålla i utbildningar under 2022.
Anette har mailat Leader och bett om att skjuta på slutbesiktningen tre månader.
Medlemsregister
Vi enas om att denna punkt ska tas upp en gång per termin och vid behov.
Bidrag
Grundstödet ska lämnas in inom kort till kommunen.
Vi fick bidrag för hela summan på ungdomsledarkursen 2021. Vi har även fått röstförstärkare till verksamheten.
U-sek
Linnea och Amanda har genomfört ungdomsledarkursen och haft roliga och lärorika träffar. Just nu arbetar u-sek med att förbereda inför luciatåget.
Sociala medier
Hemsida och facebook uppdateras kontinuerligt.
Marknadsföring
Vi väntar på leverans på toapapper. Vi sålde lite mindre denna omgång och kommer sälja igen i maj/juni.
Försäljning av delikatesskungen är igång.
Vi diskuterar Restaurangchansen och mail kommer gå ut till alla medlemmar där de får beställa hur många de vill ha och om de vill ha app eller häfte.
Det har kommit in frågor om klubbjackor och Pernilla kollar upp om det går att få leverans innan jul.
Information från ridskolechef
På fredagarna hålls hoppkurser och hopptrim för lektionsryttare som vill hoppa mer.
En av måndagsgrupperna kommer genomföra Decemberdressyr med lätt A.
Julklappshoppning kommer att genomföras 19 december.
I övrigt rullar verksamheterna på som vanligt och hästarna mår bra. Sultana är på bättringsvägen.
Ekonomisk rapport från kassör
Ingen rapport.
Inkomna mail
Vi har fått ett mail med förbättringsförslag. Ett av de förslagen är att förtydliga hur kösystemet till ridgrupperna fungerar. Anna och Eva kommer att skriva ihop information att lägga upp på hemsidan.
En annan punkt handlar om Rudskogens dag och att det var oplanerat och att det efterfrågas mer ponnyridning. Vi anser att dagen var planerad men tar till oss önskan om utökad ponnyridning till nästa år. Rudskogens dag var väldigt välbesökt och vi som arbetade under dagen var inte förberedda på anstormningen.
Vi fick även en önskan om mer allergianpassad mat vid våra evenemang. Vi har ett mindre utbud av glutenfria produkter i kiosken. Men vi tar gärna emot hjälp med bakning för att anpassa detta bättre.
Lucia
Luciatåget kommer att vara den 12 december och vi diskuterar bemanningen.
Nya styrelsemedlemmar
Vi har skickat ut mail till alla medlemmar om det finns någon som vill gå med styrelsen och fått en del respons.
Ordningen i stallet
Vi behöver påminna varandra om att städa i stallarna och även kratta i ridhuset och på ridbanan.
Aktivitetsregistrering
Instruktörerna börjar registrera för LOK-stöd i idrottonline. Utbildning kommer genomföras inom kort.
Avslutning möte
Mötet avslutas.