Hoppa till sidans innehåll

Protokoll 210810


Protokoll

Styrelsemöte för Rudskogen RF 2021-08-10

Plats: Digitalt

 

Närvarande vid mötet:            Karita Olsén

                                            PerniIla Persson

                                            Johanna Gustafsson

                                            Anna Westman

                                            Jessica Clarenbach

                                            Anette Örnebring (adjungerad)

                                            Eva Örnebring (adjungerad)

 

  1. Dagordningen fastställs

 

Föregående mötes punkter tas upp under respektive rubrik.        

 

  1. Träffpunkt Rudskogen

Vi har gått genom vår ekonomi kopplat till Träffpunkten för att se hur vi ska söka bidrag för resterande belopp. Vi avvaktar faktura från kontrollansvarig.

Styrelsen har hjälpts åt att måla klubbstugan och det är förhoppningsvis klart inom kort. Vi håller på att planera för trädäck. Arkitekten ska räkna på materialkostnad.

Jessica undersöker utbudet av handikappramper.

Mattläggaren är på gång och köket ska beställas.

 

  1. Medlemsregistret

144 betalande medlemmar i dagsläget.

 

  1. Bidrag

Medlemsstöd från Karlstad kommun blev beviljat och föreningen fick 7 500kr. Jessica undersöker om vi kan söka ytterligare bidrag till verksamheten.

Faktura har skickats till Stora Enso och muggarna finns på plats.

 

All LOK är nu registrerad och Jessica gör det sista med det här i helgen. Även bidrag för ungdomsledarkursen ska sökas.

 

  1. U-sek

Käpphästhoppningen blev en succé med flera startande och u-sek genomförde dagen med bravur!

 

Ungdomsledarkurs kommer förhoppningsvis att genomföras i höst. Linnea Ceder och Amanda Danielsson kommer att delta.

 

  1. Sociala medier

Facebook, hemsidan och Instagram uppdateras kontinuerligt.

 

  1. Marknadsföring

Vi kommer att sälja Newbody igen och vi vill att alla medlemmar köper 3 paket var eller swishar 150kr till föreningen. Försäljningen håller på mellan vecka 34 och 36. Jessica med Fanny om det är möjligt ta fram en QR-kod för Newbody.

 

  1. Information från ridskolechefen

Alla hästar mår bra. Hollie och Pippin har varit sjuka men båda mår nu bra.

Hippocamp kommer ha ett dagläger på torsdag den här veckan.

Nästa vecka börjar ridskoleverksamheten igen och 77 av 80 platser är fulla.

 

Dressyrtävling kommer att vara den 29 augusti och det är i dagsläget 37 anmälda.

 

  1. Ekonomisk rapport

Vi har fått ekonomisk rapport från kassören via Anette och i dagsläget har vi 460 000kr. Mycket av detta kommer att försvinna i faktureringar kopplat till Träffpunkten.

 

Övriga ärenden

  1. Rudskogens dag

Vi hoppas att vi kan genomföra Rudskogensdag den 19 september. Vi diskuterar genom hur vi ska göra det så covid-säkert som möjligt.

Förslag på aktiviteter:

- Tipspromenad

- Ponnyridning

- Ridborgarmärkestagning

- Fiskdamm

- Käpphästhoppning

- Uppvisning av ridskolans hästar

 

  1. Sammansättning styrelsen 2022

Fanny ska vid nästa årsmöte avgå som kassör. Karita berättar att hon också ska avgå.

 

  1. Min ridskola

Jessica har varit i kontakt med en representant för ”Min ridskola” som vill visa oss en demo för deras app och program. Jessica ger 24 augusti som förslag på möte.

 

  1. Tid nästa möte

Nästa möte är den 17 augusti kl 18:30 med fokus på avtal. Vi ses hemma hos Eva denna gång.

 

Uppdaterad: 16 AUG 2021 08:10 Skribent: Anna Westman
E-post: Adressen Gömd

Postadress:
Rudskogens RF - Ridsport
c/o Eva Örnebring, Grava Rud 877
65591 Karlstad

Besöksadress:
Grava Rud 877
65591 Karlstad

Kontakt:
Tel: 0708103690
E-post: This is a mailto link

Se all info