Hoppa till sidans innehåll

Följ sidan "Protokoll 210525"

Fyll i namn och e-postadress nedan för att följa denna sida. Ett e-postmeddelande kommer då att skickas till dig när något nytt publiceras på sidan.

Protokoll 210525


Protokoll
Styrelsemöte för Rudskogen RF 2021-05-25
Plats: Digitalt
Närvarande vid mötet: Karita Olsén
PerniIla Persson
Johanna Gustafsson
Anna Westman
Jessica Clarenbach
Fanny Eriksson (adjungerad)
Anette Örnebring (adjungerad)
Eva Örnebring (adjungerad)


  1. Dagordningen fastställs
    Föregående mötes punkter tas upp under respektive rubrik.

  2. Ansökan extra medlemsstöd
    7500 kr i bidrag kommer sökas från Karlstad kommun om man anger hur många medlemmar
    vi har idag jämfört med vid årsmötet. Jessica skickar ansökan före 31 maj.

  3. Dialog om ekonomi
    Vi går tillsammans genom alla frågor vi har angående resultatrapporten, verifikationslistan
    samt bokföringen. Detta för att vi i styrelsen ska få bättre grepp om vår ekonomi då det har
    gått mer pengar under våren än vi räknat med. Fanny kommer att delta på styrelsemötena
    framöver för att regelbundet ge oss en ekonomisk rapport.
    Eva har behövt ta ut förskott under föregående och innevarande år och presenterar nu en
    avbetalningsplan för 73 335kr där 30 000kr betalas in den 1 juli och resterande 43 335kr den
    1 september.
    Inför hösten ska vi använda oss av fakturor som skickas ut till våra ridande. Fanny
    undersöker hur vi ska gå till väga. Jessica undersöker om vi kan byta till ”Min ridskola” för att
    hantera fakturor och även kunna kommunicera lättare med våra elever.
    Fanny ska undersöka om vi eventuellt kan byta till ett annat bokföringsprogram som är
    enklare att hantera.
    Vi beslutar att vid försäljningar så utses en säljansvarig som tar emot alla inbetalning och
    sedan för över pengarna till Rudskogens RF bankgiro. Detta för att förenkla kassörens arbete
    samt även för att göra det tydligare vilken vinst olika försäljningar genererar.

  4. Översyn/revidering av avtalet mellan RRF och Nolet AB
    Jessica tittar på ursprungsavtalet och vi tar upp det på nästa möte. 

  5. Projekt Träffpunkt Rudskogen
    Jordbruksverket ligger efter med sina utbetalningar, vilket gör att arbetet just nu står stilla.
    Det finns en möjlighet att begära ut ett förskott från Leader Närheten men det är oklart hur
    stor den summan är. Karita ska prata med dem för att undersöka saken närmare.
    Anna presenterar ett förslag på färg där 10 liter kostar 1 500kr och det kommer att gå åt ca
    60 liter, vilket ger en summa på 9 000kr. Eva kollar om det går att matcha från annat håll.
    Jessicas pappa har ett förslag på trädäck som kommer att presenteras under veckan.

  6. Marknadsföring
    Försäljning av toalett- och hushållspapper är igång. Sista beställningsdag är 31 maj och
    leverans sker till Johanna.

  7. Information från ridskolechefen
    6 juni kommer det att bli banhoppningsträning och antikrundan.
    - 5 juni ska vi bygga bana – funktionärer behövs!
    - 6 juni behövs ringmaster och personal till ridbanan. Cafeterian kommer vara öppen.
    Ett mail ska gå ut till alla medlemmar där vi ber om hjälp denna helg.
    Ridlägren för sommaren är nu ute på hemsidan och det finns några platser kvar.
    Information om ridborgarmärket ligger nu på hemsidan och mer information kommer via
    mail. Alla kan delta och bokar in sig för märkestagning via Eva.
    Övriga ärenden

  8. Tid nästa möte
    Nästa möte 15 juni kl 18:30 via Teams.

  9. Avslutning möte
    Mötet avslutas.
Inga nyheter är skapade


 Rudskogen RF på Facebook

 US på Facebook



Rudskogens sponsorer:

 Unionenlogga

 

ForshagaDejeNytt


 

Handla via Sponsorhuset så
får både du och Rudskogens RF pengar tillbaka på dina nätköp.









 

Vill du också synas som föreningens sponsor?
Skicka oss ett mail så hör vi av oss.

 

Postadress:
Rudskogens RF - Ridsport
c/o Eva Örnebring, Grava Rud 877
65591 Karlstad

Besöksadress:
Grava Rud 877
65591 Karlstad

Kontakt:
Tel: 0708103690
E-post: info@rudskogen.se

Se all info